信箱、桌面、雲端硬碟看起來是三個戰場,實際上是同一個形狀:掃描、分類、列清單, 你核准,它才動手。這一集三個場景各走一次官方示範,包含 Chrome 型工作流必須遵守的鐵律、 桌面 180 多個項目整理成五個資料夾之後還要做什麼,以及雲端硬碟那條「移動檔案前先給我看結構」的提示。
本集章節7
本集心智圖5 組
數位大掃除:先列清單再動手
- 信箱:標記與不標記
- 標:促銷、3 個月未開啟電子報、自動通知、SaaS 行銷
- 不標:真人、有附件、公司網域
- 按寄件者整理成清單供審查
- 三個工作流同一形狀
- 掃描→分類→列清單→你核准→動手
- 「我尚未刪除任何內容」
- 無法分類的單獨列出問你
- 桌面(Cowork)
- 一句話:依內容整理散落的檔案
- 示範:180+ 項變 5 個資料夾
- 它記得每個檔案移去哪
- 可依你的邏輯重排
- Drive(Chrome)
- 移動前先展示提議的結構
- 重複檔列組、保留最新版
- 封存一年未開啟
- 依內容重新命名無意義檔名
- 彩蛋與延伸
- 取消訂閱而不只是刪
- 找定期付款抓漏訂閱
- 建立下載資料夾的持續系統