星期一早上九點,行事曆已經排滿,但你不知道該先準備哪一場。 這一集示範官方的做法:接上工作空間的連接器,讓 Claude 讀你的日曆與信件, 把一週的會議分成三層、標出缺少後勤安排的那幾場,並在瀏覽器裡就地把資料補齊。 同一個需求有兩個表面可以選,差別在哪裡也一併講清楚。
本集章節8
本集心智圖5 組
一週的開場:兩個表面的週準備
- 週計畫提示的四段
- 日曆:要準備/要決策的會議
- 日曆:過滿、專注時段、排程問題
- 收件匣:週末件、將變緊急的串、誰在等你
- 概覽文件:必辦、每日結構、深度工作時段
- 示範判讀的金句
- 日曆排滿 65%,加準備時間 85%
- 47 張投影片尚未審閱——不要臨場應付
- 保護週四不被新會議佔用
- 3 個郵件串週三前會變緊急
- Chrome 版:明日準備
- 內部或外部(看與會者網域)
- 找相關信件串
- 缺會議室/視訊連結就補
- 收尾問:要我現在就預訂嗎?
- 兩個表面的差別
- Chat+M365 連接器:讀資料出文件
- Chrome:直接在日曆與 Gmail 上操作
- 同一需求、兩條路
- 放大技巧
- Ask〔公司名〕專案=全公司來源
- 指定時間範圍與優先順序
- 輸出可進試算表、Notion、Slack