循循 synsoon 課程
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把行事曆變成當週計畫

星期一早上九點,行事曆已經排滿,但你不知道該先準備哪一場。 這一集示範官方的做法:接上工作空間的連接器,讓 Claude 讀你的日曆與信件, 把一週的會議分成三層、標出缺少後勤安排的那幾場,並在瀏覽器裡就地把資料補齊。 同一個需求有兩個表面可以選,差別在哪裡也一併講清楚。

本集章節8

本集心智圖5 組

一週的開場:兩個表面的週準備
  • 週計畫提示的四段
    • 日曆:要準備/要決策的會議
    • 日曆:過滿、專注時段、排程問題
    • 收件匣:週末件、將變緊急的串、誰在等你
    • 概覽文件:必辦、每日結構、深度工作時段
  • 示範判讀的金句
    • 日曆排滿 65%,加準備時間 85%
    • 47 張投影片尚未審閱——不要臨場應付
    • 保護週四不被新會議佔用
    • 3 個郵件串週三前會變緊急
  • Chrome 版:明日準備
    • 內部或外部(看與會者網域)
    • 找相關信件串
    • 缺會議室/視訊連結就補
    • 收尾問:要我現在就預訂嗎?
  • 兩個表面的差別
    • Chat+M365 連接器:讀資料出文件
    • Chrome:直接在日曆與 Gmail 上操作
    • 同一需求、兩條路
  • 放大技巧
    • Ask〔公司名〕專案=全公司來源
    • 指定時間範圍與優先順序
    • 輸出可進試算表、Notion、Slack

#Claude#會議準備#生產力